Palvelun nimi | Peppi - Opiskelijatietojärjestelmä | |
---|---|---|
Rekisterinpitäjä |
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy Y-tunnus 2509747-8 PL 222, 90101 OULU http://www.oamk.fi |
|
Yhteyshenkilö palvelua koskevissa asioissa | Juha-Pekka Pihlajakoski, , 0504088146 Seppo Pakanen, , 0505285600 Onno De Bruijn, Eija Kempas, Marjo Similä, |
|
Oamkin tietosuojavastaava | Ulla Virranniemi, | |
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Opiskelijatietojärjestelmän tarkoitus on - opiskelijoiden ja heidän opinto- ja suoritustietojen ylläpito - erilaisten opintoihin liittyvien todistusten ja raporttien tuottaminen sekä - tiedonsiirrot viranomaisille. Opiskelijatietojärjestelmä on korkeakoululle välttämätön toiminnan suunnittelun, toteutuksen, arvioinnin ja seurannan väline. Järjestelmään rekisteröidään vain opetushallinnon tehtävän hoitamisen, toiminnan suunnittelun, toteutuksen, seurannan ja arvioinnin kannalta tarpeelliset tiedot. Rekisterin tietoja ylläpidetään opiskelijan oikeuksien ja etujen turvaamiseksi. Rekisterin käyttö perustuu ammattikorkeakoulua koskevaan lainsäädäntöön. - Laki ammattikorkeakouluopinnoista (L351/2003) - Asetus ammattikorkeakouluopinnoista (A352/2003) - Laki opiskelijavalintarekisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä (L1058/1998) - Asetus ammattikorkeakoulujen yhteishakujärjestelmästä (A1191/1998) - Hallintolaki (L434/2003) - Hallintolainkäyttölaki (L1996 ja L1999) - Henkilötietolaki (L523/1999) - Julkisuuslaki (L621/1999) - Julkisuusasetus (A1030/1999) - Laki yksityisyyden suojasta (L477/2001) - Oamkin tutkintosääntö |
|
Automaattinen päätöksenteko tai profilointi | Ei sisällä profilointitietoja. | |
Palvelussa käytettävät henkilötiedot | Opiskelijan perustiedot Opiskelijan tiedot sukunimi, etunimet, aikaisemmat nimet henkilötunnus, syntymäpäivä, sukupuoli opiskelijanumero ja oppijan kansallinen tunniste (OID) kansalaisuus äidinkieli, asiointikieli, koulusivistyskieli yhteystiedot kotikunta, asuinkunta, maa ulkomaalaisen passinumero tietojen luovuttamista koskevat luvat Opiskelu- ja tutkintotiedot aiempi koulutus henkilökohtainen opintosuunnitelma (HOPS) kansainväliset opiskelu- ja harjoitteluvaihdot koulutusluokitus, koulutusohjelma, suuntautuminen, saapumisryhmä koulutusmuoto lähtöorganisaatio läsnäolo-, valmistumis-, erotiedot opetuskieli opetussuunnitelmat opinnot (opintokokonaisuudet ja -jaksot, opintojakson osat) opintojen edistyminen opinto-oikeusaika, kausimaksimi, käytetyt kaudet opintosuoritukset ja arviointi opintotarjonta, opintototeutukset opiskelijaan liittyvät lisätiedot organisaatio, toimipiste rahoitus todistusmerkinnät tutkinto, tutkintonimike, tutkinnon laajuus, suoritettava laajuus Opintosuoritustiedot - suoritetut opinnot ja suorituspäivämäärät - opintojen arvioinnit ja arvioijat - opintojen edistyminen - valmistumistilanne Edellä mainittujen tietojen arkistot. Järjestelmän käytöstä kerätään lokia: käyttäjän/käsittelijän nimi, kohdehenkilön nimi, käyttäjän tunnus, tapahtuman tyyppi, ajankohta ja kohde (esim. opintosuorite). |
|
Tietolähteet | Opetushallituksen ylläpitämä valtakunnallinen hakijarekisteri, Opintopolku Opetushallituksen ylläpitämä läsnäoloilmoittautumisen rekisteri, OILI opiskelijan toimittamat asiakirjat opiskelijan päivittämät tietojen muutokset ja tietojen luovutusluvat opiskelijan henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan opiskelijan/opettajan tallentamat tiedot opintosuoritusten tiedot koulutuksista Väestörekisterikeskus (ei toistaiseksi tiedonsiirtoa) Loki-tiedot muodostuvat automaattisesti käytön mukaan |
|
Henkilötietojen käsittelijät ja tarkastelijat | Henkilötietojen käsittelijät: Opiskelijapalvelut, opettajat, opinto-ohjaajat, tietohallinto ja tietotuotanto. Henkilötietojen tarkastelijat Opintopsykologit, kirjasto Tietojen käsittelijät käyttävät tietoja omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan ja vain omiin työtehtäviinsä liittyen. |
|
Henkilötietojen siirrot muihin palveluihin | Tilastokeskukselle (TilastoL 280/2004) (Valtion säädöstietopankki) Kansaneläkelaitokselle (OpintotukiL 65/1994 41§) (Valtion säädöstietopankki) Opetus- ja kulttuuriministeriölle Korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon Virtaan työvoimaviranomaiselle, Kansaneläkelaitokselle tai työttömyyskassalle (TyöttömyysturvaL 1290/2002, L julkisesta työvoimapalvelusta 1295/2002) ulkomaalaisviranomaiselle ja poliisiviranomaiselle pyynnöstä tieteellistä tutkimusta varten (JulkiL 621/1999 ja HetiL 523/1999). Pyytäjän on esitettävä rekisterinpitäjälle asianmukainen tutkimussuunnitelma ja ilmoitettava vastuullinen tutkija opiskelijaterveydenhuoltoa järjestävälle kunnalle ja muulle opiskelijaterveydenhuollon järjestäjälle (KansanterveysL 66/1972) opiskelijalle itselleen Oulun ammattikorkeakoulun käyttäjähallintajärjestelmään kulkulupajärjestelmään kirjastojärjestelmään intranetjärjestelmään opintojen etenemisen seurantaraporttiin Uusinta- ja korotustenttejä varten korkeakoulujen väliseen opiskelijaliikkuvuuteen ammattikorkeakoulujen ura- ja rekrytointijärjestelmään opiskelijakunnalle kansainvälisen opiskelija- ja henkilöstövaihdon järjestelmään Opiskelija voi opiskelijaliittymän kautta hallita tietojenluovutuslupia koulutusmarkkinointiin, suoramarkkinointiin ja Internetiin. Vaikka opiskelija olisi antanut luvan suoramarkkinointiin, tietojen luovutus ei koskaan tapahdu automaattisesti vaan tapauskohtaisesti arvioiden. Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta. Rekisteriin voidaan myös tallentaa maistraatin myöntämä virallinen turvakielto. Oamk noudattaa hyvää rekisteröintitapaa ja edellyttää, että tietojen luovutusta hakevalla on asiallinen yhteys siihen kohderyhmään, jonka tietoja pyydetään. Henkilörekisterilain mukaan tietoja saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on luovutettu. Nimi- ja osoitetietojen käyttäjän tulee ilmoittaa, mistä tiedot on saatu. |
|
Tietojen säilytysaika | Tiedot säilytetään pysyvästi. | |
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. | |
Rekisteröidyn oikeudet
|
||
Tietojen käsittelyperuste |
|